Show abschließen

Der Close-out macht die während einer Show erfassten Vorgänge nachvollziehbar prüfbar. Führe ihn nach Standende durch, bevor du das Event als abgeschlossen behandelst.

Verfügbarkeit und Berechtigungen: Zum Beenden der Show und Markieren des Cleanup-Abschlusses brauchst du Manage inventory. Show-Expenses anlegen, ändern oder löschen erfordert sowohl Manage inventory als auch View financials. Individuelle Report-Ansichten benötigen Reports und View financials.

Event abgleichen

1. Öffne die Cleanup-Seite der Show.
2. Vergleiche erfasste Verkäufe mit den Zahlungsbelegen.
3. Prüfe angenommene Angebote und Walk-up Holds. Schließe gültige Verkäufe ab oder gib Reservierungen frei, die Bestand nicht länger blockieren sollen.
4. Prüfe zugewiesenen, verkauften, gehaltenen und verbleibenden Bestand.
5. Erfasse mit den erforderlichen Berechtigungen alle bekannten Show-Expenses.
6. Exportiere die verfügbare CSV, wenn du eine Arbeitskopie außerhalb von CaseLink brauchst.

Korrigiere einen falschen Vorgang über den Correction- oder Void-Workflow des Verkaufs. Erstelle keine ausgleichende Gegenbuchung.

Verkäufe erfassen und korrigieren

Ergebnis richtig lesen

Das Operating result im Cleanup lautet:

erfasster Show-Umsatz - erfasste Show-Expenses

Es ist eine operative Event-Kennzahl, kein bilanzieller oder steuerlicher Gewinn. Bestandskosten, Einkäufe, Trades, Gebühren, Steuern und unvollständige Expenses können die wirtschaftliche Aussage verändern. Ist Reports verfügbar, nutze Show Performance für den breiteren erfassten Kontext.

Reports verstehen

Öffentliche Show beenden

War das Show-Portal aktiv, setze die Show mit Manage inventory auf Ended. Die aktive öffentliche Verkaufsansicht wird geschlossen; ein gefiltertes, schreibgeschütztes Archiv bleibt bestehen.

Das Beenden einer Show beweist nicht automatisch, dass der Abgleich vollständig ist.

Cleanup abschließen

Nachdem die Show Ended ist und alle Abweichungen geklärt wurden:

1. Prüfe Verkäufe, Holds, Expenses und Restbestand ein letztes Mal.
2. Sichere benötigte Exporte.
3. Markiere das Cleanup als abgeschlossen.

Der Cleanup-Marker dokumentiert den Prozessabschluss; er sperrt oder ersetzt den zugrunde liegenden Audit-Verlauf nicht.