Verkaufs- und Bestandsreports verstehen
Lies Sales Insights, Show Performance und Inventory Velocity, ohne die Daten zu überinterpretieren.
Reports machen aus erfassten Transaktionen operative Ansichten. Ihre Genauigkeit hängt von vollständigen Verkäufen, Kosten, Expenses, Acquisitions und Trades ab.
Verfügbarkeit und Berechtigungen: Für den Händler muss Reports aktiviert sein und die Person braucht View financials. Ein ausgeblendeter Report bedeutet meist, dass Feature oder Berechtigung fehlen, nicht dass die zugrunde liegenden Transaktionen gelöscht wurden.
Sales Insights
Nutze den Date-Range-Picker für ein Preset, Period-to-date oder einen eigenen Zeitraum. Die Standardansicht umfasst die letzten 30 Tage. Der Vergleich nutzt den unmittelbar vorherigen Zeitraum gleicher Länge.
Sales Insights berücksichtigt nur Verkäufe mit Status Recorded. Die wichtigsten Kennzahlen sind:
- Umsatz,
- Profit und Margin,
- verkaufte Artikel anhand der erfassten Mengen,
- durchschnittlicher Umsatz pro Transaktion.
Als Cost wird zuerst All-in Cost, sonst Buy Price verwendet. Fehlt beides, behandelt CaseLink die Kosten aktuell als null; dadurch erscheint die vollständige Verkaufssumme als Profit. Werte das als Warnung vor fehlenden Kostendaten, nicht als bestätigte Marge.
Nutze die Aufteilungen für Timeline, Profit and Loss, Show im Vergleich zu Direct, Players, Sets, Payment Methods, Price Bands, Margin Quality, Sports, größte Verkäufe und Revenue by Show.
Show Performance
Wähle einen Zeitraum, um die 24 jüngsten Shows daraus zu vergleichen. Der Report kombiniert erfasste Show-Verkäufe, erfasste Expenses sowie aktive, nicht abgebrochene Acquisition- und Trade-Daten.
Lies die Werte so:
- Operating result: Umsatz minus erfasste Expenses.
- Cash after purchases and trades: Operating Result minus Einkäufe, plus Trade Cash received, minus Trade Cash paid.
- Store credit: wird im Trade-Kontext erfasst, aber nicht als empfangenes Bargeld gezählt.
Das sind operative Datensätze, keine steuerlichen oder gesetzlichen Abschlüsse. Fehlende Expenses oder Kosten können die Aussage wesentlich verändern.
Inventory Velocity
Der gewählte Zeitraum gilt für die Velocity verkaufter Artikel. Das Aging des aktiven Bestands betrachtet den aktuellen Bestand und nicht nur Einträge, die im Verkaufszeitraum angelegt wurden.
Die Sold-Analyse nutzt Verkäufe mit Status Recorded. Das aktive Aging umfasst Artikel, die aktuell In stock oder Consigned sind. Days to sell beginnt, sofern vorhanden, mit dem frühesten nicht abgebrochenen Acquisition-Datum oder dem Datum eines eingehenden Trades; andernfalls mit dem Erstellungsdatum des Artikels.
Die Detailanalyse verkaufter Artikel ist auf die 1.000 jüngsten passenden Zeilen begrenzt. Zeigt die Seite eine Partial-Data-Warnung, darf die Stichprobe nicht als vollständiger Lifetime-Gesamtwert gelesen werden. Aktiver Bestand wird separat geladen.
Report-Qualität verbessern
- Korrigiere falsche Verkäufe, statt Gegenbuchungen anzulegen.
- Erfasse Einkäufe und Trades im richtigen Workflow.
- Ergänze Show-Expenses vor dem finalen Vergleich.
- Vervollständige fehlende Kostendaten, bevor du Profit oder Margin bewertest.