Inventar per CSV importieren und exportieren

Importiere größere Bestände kontrolliert, verstehe sichere Wiederholungen und exportiere eine vollständige CSV.

Mit dem CSV-Import übernimmst du viele Inventarartikel auf einmal. Plane für den ersten Import aus einer neuen Quelle Zeit zur Kontrolle ein.

Der CSV-Import erfordert Inventar verwalten. Einkaufspreis, Gesamtkosten, Mindestpreis und Notizen erfordern zusätzlich Finanzdaten ansehen. Ohne diese Berechtigung werden solche Spalten in Vorschau und Import ignoriert oder nicht zugeordnet.

Datei vorbereiten

Öffne den Importbereich unter Inventar.
Lade die aktuelle Vorlage herunter.
Übertrage deine Daten in die vorgesehenen Spalten.
Entferne leere Abschlusszeilen, zusammengeführte Zellen und rein visuelle Überschriften.
Speichere das Ergebnis als CSV-Datei.

Nutze die aktuelle Vorlage auch dann, wenn du bereits eine eigene Tabelle führst. Dadurch werden Felder beim Zuordnen eindeutiger.

Lege beim Import die Währung der Datei fest. Gemischte Währungen sind möglich, wenn eine zugeordnete Währungsspalte oder der einzelne Geldwert einen unterstützten Code beziehungsweise ein Symbol enthält. Die Vorschau zeigt die Umrechnung in die Basiswährung deines Händler-Workspaces.

Erst klein testen

Erstelle für den ersten Durchlauf eine Kopie mit 20 repräsentativen Zeilen. Nimm Karten, stapelbare Artikel, leere optionale Felder und Preisangaben auf.

Für Card steht eine Zeile für ein physisches Exemplar und der Bestand muss eins sein. Mehrere identische Karten benötigen mehrere Zeilen. Bei einem stapelbaren Nicht-Karten-Typ kann quantity_on_hand einen größeren Anfangsbestand enthalten.

Vorschau kontrollieren

Achte vor dem Import besonders auf:

richtig erkannte Spalten,
einheitliche Zahlen, Mengen, Statuswerte und Währungscodes,
Warnungen zu fehlenden Pflichtangaben,
leere oder fehlerhafte Zeilen,
unerwartet leere Preise oder Zustände.

Schließe den Import erst ab, wenn die Vorschau plausibel aussieht.

Eine Datei darf höchstens 1.000 Datenzeilen und 2 MiB enthalten. Teile größere Bestände in kontrollierbare Stapel.

Dubletten und Wiederholungen verstehen

Die Vorschau gleicht die Datei nicht auf mögliche inhaltliche Dubletten mit dem vorhandenen Inventar ab. Mehrere identische Zeilen innerhalb derselben Datei gelten in ihrer Dateireihenfolge als getrennte physische Exemplare.

Ein unveränderter erneuter Import derselben Datei ist idempotent: CaseLink erkennt auch jedes wiederholte Zeilenvorkommen in seiner Reihenfolge wieder und überspringt die dazu bereits vorhandenen Einträge.

Der Import aktualisiert keinen bestehenden Inventareintrag. Änderungen nur an Preisen oder Notizen aktualisieren den zuvor importierten Artikel nicht. Änderungen an Identitätsdaten können stattdessen einen neuen Eintrag erzeugen. Prüfe das Inventar, bevor du einen Import wiederholst oder eine überarbeitete Datei importierst.

Inventar exportieren

Öffne Inventar.
Wähle CSV exportieren.
CaseLink lädt caselink-inventory.csv mit allen nicht stornierten Inventareinträgen herunter. Aktuelle Suche, Filter und Statusauswahl schränken den Export nicht ein.

Der Export enthält, in dieser Reihenfolge:

name, player, sport, year, set_name, manufacturer, card_number, parallel,
serial_number, grade, grading_co, cert_number, condition, sticker_price,
buy_price, all_in_cost, min_price, status, storage_location, image_url,
notes, item_type, quantity_on_hand, language, rarity

Die Datei ist nach Erstellungszeit sortiert, neueste Einträge zuerst. Inventar verwalten ist für den Export nicht erforderlich. Die privaten Kostenspalten sind nur mit Finanzdaten ansehen befüllt; ohne diese Berechtigung bleiben sie leer.

Exportierte Geldwerte stehen bereits in der Basiswährung des Händler-Workspaces. Deshalb enthält der Export keine eigene Währungsspalte. Das Feld parallel entspricht dem in CaseLink angezeigten Feld Parallel/Variante.

Der Export eignet sich als kontrollierte Sicherung und lässt sich wieder dem CSV-Importer zuordnen. Er ist kein Ersatz für die vollständige Datenbank- und Bildsicherung.

Ergebnis prüfen

Filtere das Inventar nach den neu hinzugefügten Artikeln und öffne mehrere Stichproben. Prüfe Artikeltyp, Identität, Bestand, Preise und Status.

Starte einen Import nicht nur deshalb erneut, weil die Ansicht noch lädt. Prüfe zuerst, ob bereits Datensätze angelegt wurden.

Weitere Grundlagen: Inventartypen, Mengen und Status, Inventar finden und gesammelt bearbeiten und Preisfelder richtig verwenden.