Trades und Einkäufe erfassen
Füge gekauften oder getauschten Bestand mit korrektem Kosten- und Audit-Kontext hinzu.
Nutze eine Acquisition, wenn der Händler Bestand kauft. Nutze einen Trade, wenn Karten, Bargeld oder Store Credit in beide Richtungen fließen. Der richtige Transaktionstyp verbessert Bestandskosten, Show-Auswertungen und spätere Prüfungen.
Verfügbarkeit und Berechtigungen: Acquisitions und Trades sind getrennte Händler-Features. Zum Ansehen ihrer Listen oder Details brauchst du View financials. Anlegen, Bearbeiten oder Abbrechen erfordert jeweils sowohl View financials als auch Manage inventory.
Einkauf erfassen
- Starte über Buy Card.
- Trage Kartenname und verpflichtenden Einkaufsbetrag ein.
- Prüfe die Transaktionswährung.
- Ergänze nach Möglichkeit All-in Cost, Datum, Quelle, Verkäufer und Notiz.
- Ordne optional eine Show zu.
- Soll der neue Artikel zugleich Show-Bestand werden, aktiviere ausdrücklich die Add-to-show-Option und prüfe seinen Show-Preis.
- Speichere und kontrolliere den neuen Inventareintrag sowie das Acquisition-Detail.
Der Einkaufsbetrag fließt in die Cost Basis des Artikels ein und beeinflusst später Profit und Margin. Die Add-to-show-Auswahl wird gemeinsam mit dem Einkauf gespeichert, damit kein Teilerfolg Transaktion und Show-Bestand auseinanderlaufen lässt.
Einkauf bearbeiten oder abbrechen
Du kannst unterstützte Transaktionsdaten wie Betrag, Datum, Quelle, Notiz und Show-Zuordnung bearbeiten. Eine geänderte Show-Zuordnung verändert nur den Reporting-Kontext; sie weist die Karte nicht dem Show-Bestand zu und entfernt sie dort auch nicht.
Der verknüpfte Inventareintrag kann nicht ersetzt werden. Wurde die falsche Karte verwendet, brich die noch unberührte Acquisition ab und erfasse die richtige neu.
Der Abbruch ist irreversibel und nur möglich, solange keine spätere Bestandsaktivität eine sichere Rücknahme verhindert. Der verknüpfte Artikel wird auf Voided gesetzt und dadurch aus dem aktiven Bestand entfernt; der Audit-Datensatz bleibt erhalten. Abgebrochene Acquisitions werden aus aktiven Reports und Exporten ausgeschlossen.
Trade erfassen
- Füge alle eingehenden und ausgehenden Karten hinzu.
- Prüfe jeden ausgehenden Artikel. Er muss eine einzelne Karte mit Status In stock sein; ausgehende Stack-Mengen werden nicht unterstützt.
- Erfasse Cash paid, Cash received und gegebenenfalls Store Credit.
- Ergänze Assigned Values für die Kostenverteilung bei mehreren Karten.
- Ordne den Trade optional einer Show zu.
- Wähle ausdrücklich, ob eingehende Karten zusätzlich zum Bestand dieser Show hinzugefügt werden sollen.
- Prüfe die berechnete Basis und speichere.
Bei mehreren eingehenden Karten verteilt CaseLink die Basis anhand der Assigned Values. Ein abschließender Basis-Override ist nur bei genau einer eingehenden Karte verfügbar. Eine negative Basis wird nicht akzeptiert.
Bei einer reinen Bargeldaufnahme weist CaseLink darauf hin, dass Buy Card meist der klarere Transaktionstyp ist. Fahre nur dann als Trade fort, wenn diese Einordnung beabsichtigt ist.
Trade bearbeiten oder abbrechen
Du kannst unterstützte Transaktionsdaten wie Datum, Cash-Beträge, Assigned Values, Basis, Gegenpartei, Notizen und Show-Zuordnung bearbeiten. Die ursprüngliche Zusammensetzung aus ein- und ausgehenden Karten kann nicht ersetzt werden.
Der Abbruch eines Trades ist irreversibel und nur möglich, wenn keine spätere Aktivität eine sichere Rücknahme verhindert. Eingehender Bestand wird aus der aktiven Nutzung entfernt, ausgehende Karten kehren in den Bestand zurück und der Audit-Verlauf bleibt bestehen. Abgebrochene Trades werden aus aktiven Reports ausgeschlossen.