Inventartypen, Mengen und Status
Wähle den richtigen Artikeltyp und lasse Bestand und Status durch Lifecycle-Abläufe pflegen.
Jeder Inventareintrag besitzt einen Artikeltyp, einen Bestand und einen Inventarstatus. Wähle den Typ beim Anlegen oder Import sorgfältig: Er kann später nicht geändert werden.
Zum Anlegen und Bearbeiten ist Inventar verwalten erforderlich.
Artikeltypen
CaseLink unterstützt:
- Card
- Art
- Sealed box
- Sealed pack
- Sealed case
- Repack
- Memorabilia
- Supply
- Other
Nutze Card für eine eindeutig identifizierbare physische Karte. Verwende für Boxen, Packs, Zubehör oder Memorabilia einen passenden Nicht-Karten-Typ.
Einzelkarten und stapelbare Artikel
Eine Karte steht für ein physisches Exemplar. Ihr Bestand kann nicht größer als eins sein.
Nicht-Karten-Artikel sind stapelbar. Lege ihren Anfangsbestand beim Anlegen oder Import fest. Stickerpreis, Mindestpreis, Einkaufspreis und Gesamtkosten werden pro Stück gespeichert.
Versuche nach dem Anlegen nicht, den Bestand durch Bearbeiten des Mengenfelds zu korrigieren. Verkäufe, Trades, Ankäufe und Storno-Abläufe pflegen Bestand und Status gemeinsam.
Inventarstatus
- Auf Lager und Kommission sind bestandsführende Status und erfordern einen positiven Bestand.
- Verkauft, Getauscht und Storniert sind abschließende Inventarstatus und haben einen Bestand von null.
Bei einem stapelbaren Artikel reduziert ein Teilverkauf den Bestand und lässt den Artikel Auf Lager. Der Verkauf des restlichen Bestands ändert ihn zu Verkauft.
Der Status eines bestehenden Artikels ist nicht frei bearbeitbar. Nutze den passenden Verkaufs-, Trade-, Ankauf- oder Storno-Ablauf, damit Bestand, Reports und Audit-Historie konsistent bleiben.
Inventarstatus und Sichtbarkeit sind verschieden
Der Inventarstatus beschreibt den physischen Bestand. Draft und Aktiv beschreiben dagegen, ob ein Artikel für kundenorientierte Ansichten veröffentlicht werden darf.
Ein aktives Listing wird nicht allein dadurch öffentlich sichtbar: Inventarstatus, Show-Zuordnung und die jeweils freigeschalteten Collector-Funktionen gelten zusätzlich. Wie CaseLink neue Einträge einstuft und wie du sie veröffentlichst, steht unter Inventarartikel hinzufügen und veröffentlichen.
Vor dem Anlegen prüfen
Prüfe Artikeltyp, Anfangsbestand und initialen Status. Nach dem Anlegen ist der Artikeltyp gesperrt; Lifecycle-Änderungen müssen über die dafür vorgesehenen Abläufe erfolgen.
Für größere Datenmengen lies danach Inventar per CSV importieren und exportieren. Die Bedeutung der Pro-Stück-Werte erklärt Preisfelder richtig verwenden.